プライバシーポリシー｜九州工業大学学生総合支援室

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

学生総合支援室のウェブサイト(http://sog-shien.jimu.kyutech.ac.jp/ 以下、「本ウェブサイト」といいます。)は、学生総合支援室（以下、「本支援室」という。）が運営しています。
本支援室は、本ウェブサイトを利用する皆様の個人情報を適切に保護するため、以下に掲載する内容のプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」という。）を定めています。
本ウェブサイトを利用する際には、本プライバシーポリシーを確認戴き、これらの内容を理解・同意戴いたものとみなします。
また、本プライバシーポリシーは、利用者の皆様が本ウェブサイトを利用しているときに適用されるものとし、本ウェブサイトからのリンク先など他のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱い基準及び内容については、本支援室が責任を負うものではありません。
本支援室は、本ウェブサイト利用者の個人情報について、より一層の保護を図るとともに、法令等の制定・改正に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがありますので、最新の内容を適時ご確認戴きますようお願いいたします。

1. 個人情報の収集について

本支援室は、よりよいサービスを提供するため、本ウェブサイトの利用者から、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段により行います。本支援室は、個人が本ウェブサイトを利用する際に、利用者自身に提供戴かない限り、個人を特定できる情報（利用者の氏名・住所・電話番号、メールアドレス）を収集することはありません。
また、本支援室は、本ウェブサイト利用者に、本支援室の情報提供や本ウェブサイトを通じてメッセージを送信するサービス及び資料の郵送等を目的として、利用者の氏名・住所・電話番号又はメールアドレスの提供を求めることがあります。その際、利用者が個人を特定できる情報の提供を行わない場合は、本ウェブサイトが提供する情報やサービスを受けることができないことがあります。

2. 個人情報の管理・保管について

利用者から提供された個人情報については、管理者を置き、適切な管理を行います。
また、本支援室は、業務遂行及びサービス提供を目的として、本支援室の業務の一部を個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の業者に委託する場合があり、委託業者は業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。
この場合は、特段の事情がない限り、契約による義務付けなどの方法により、情報漏洩・再提供の防止などを図ります。

3. 個人情報の利用について

本支援室が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲内で行います。
また、個人が特定されない統計情報（ページアクセス遷移、ブラウザの種類、地域情報、年齢層など）については、サービスの向上や良質な情報提供を行うための検討資料、又は本支援室の業務のために利用させて戴きます。
本支援室は、個人情報を本支援室の教育・研究及びサービスのため、保管及び加工することがあります。また、その情報を用いて利用者に連絡を取ることがあるとともに、その情報を同様の目的で本支援室のデータベース内に保管することがあります。

4. 個人情報の第三者への開示について

本支援室は、利用者からご提供戴いた個人情報を、利用者の承諾なく第三者（業務提携・委託先を除く）に開示・提供することはありません。
ただし、法令に基づき提供しなければならない場合、又は次の目的で開示が必要と本支援室が判断した場合は、外部機関に対して利用者の個人情報を開示することがあります。
(1)公的機関からの要請
(2)本支援室の学生・教職員・情報提供者及び第三者の権利又は財産を保護・防御するため
(3)本支援室の学生・教職員・情報提供者及び第三者の生命、身体の安全を確保するため

5. 個人情報の開示・訂正・削除請求について

本支援室は、利用者の個人情報について、利用者自身から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で速やかに利用者へ開示します。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、又は本支援室の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、個人情報について、利用者自身から訂正又は削除の申し出があった場合、可能な限り速やかに訂正又は削除します。